PRIVACY POLICY
(abajo en Español)
This privacy policy is in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of April 27, 2016, concerning the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and free movement of these data (GDPR), to Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights (LOPDGDD), as well as in what is not contrary to the regulations indicated, to the Law Organic 15/1999, for the Protection of Personal Data (LOPD) and its development regulations, and / or those that could replace or update them in the future.
Our organisation is committed to the privacy of your personal data. The personal data provided are necessary to provide our services and are treated in a lawful, loyal and transparent manner, guaranteeing adequate security, including protection against unauthorised or illegal treatment and against their loss, destruction or accidental damage through application of technical and organizational measures.
Through this document we want to offer you in a transparent and loyal way all the necessary information related to the processing of your personal data carried out by this organisation.
I.- RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT.
IDENTITY: NAMIT KATHORIA
C.I.F. / N.I.F .: Y2906161-X
ADDRESS: La Casa del Pantano, PDA ISBERT, 4, 03791, Alicante
PHONE: 966 455 643
E-MAIL: mail@retreats-yoga.com
II.- RECIPIENTS OF PERSONAL DATA.
1.- The personal data provided will not be subject to any transfer unless it is so provided in the specific treatments.
2.- Optionally, for the contracting of cloud computing services and / or services for sending e-mails, communication, as well as other related computer services, personal data may be:
- Assigned to computer services companies located within the European Economic Area (EEA) or,
- Transferred to computer services companies located outside the EEA under the Privacy Shield, so they have adequate protection measures to guarantee the security of personal data. You can get more information by visiting this link: https://www.privacyshield.gov/welcome
3.- Optionally, to administrations and other organisations when required in compliance with legal obligations.
III.- LEGAL BASE THAT LEGITIMISES THE PROCESSING OF PERSONAL DATA.
In each specific treatment of personal data we will inform you of the legal basis that legitimises it.
IV.- RIGHTS.
4.1.- RIGHT OF ACCESS.
It is your right to obtain confirmation from the person responsible for the processing of whether or not they are treating personal data concerning the interested party and, in this case, the right to access personal data and the following information: the purposes of the treatment, the categories of personal data in question, the recipients or the categories of recipients to whom the personal data, retention period or the criteria used to determine this period were communicated or will be communicated, the existence of the right to request the rectification or deletion of data from the person responsible or the limitation of the processing of personal data related to the interested party or to oppose said processing, the right to file a claim with the Spanish Agency for Data Protection (AEPD), the existence, where appropriate, of automated decisions, including the preparation of profiles, when data is transferred to third countries the right to be informed of the appropriate guarantees applied.
4.2.- RIGHT OF RECTIFICATION.
It is your right to request the rectification of your personal data if they are inaccurate, including the right to complete data that appears incomplete. Bear in mind that by providing us with personal data by any means, you guarantee that they are true and accurate and you undertake to notify us of any change or modification thereof. Therefore, any damage caused by a communication of erroneous, inaccurate or incomplete information on the forms of the web, will be the sole responsibility of the interested party.
4.3.- RIGHT OF SUPPRESSION.
It is your right to request the deletion of your personal data when, among other cases, they are no longer necessary for the purpose for which they were collected, or are being treated in another way or you wish to withdraw consent. It must be taken into account that the deletion will not proceed when the processing of personal data is necessary, among other cases, for the fulfilment of legal obligations or for the formulation, exercise or defence of claims.
4.4.- RIGHT TO LIMITATION.
It is your right to request the limitation of the processing of your personal data, which means that in certain cases you may request that we temporarily suspend the processing of your personal data or that we keep them beyond the necessary time when you may need it.
4.5.- RIGHT TO WITHDRAW CONSENT.
It is your right to withdraw the consent you have provided by signing a handwritten or digital form at any time and as specified in the corresponding section “Exercise of rights” or in the specific treatment of commercial communications or Newsletter. It must be taken into account that this right will not take effect if, among other cases, the processing of personal data is necessary for the fulfilment of a legal obligation, the execution and maintenance of a contractual relationship, or for the formulation, exercise or Claims defence. Likewise, the withdrawal of consent will not have retroactive effects, that is, it will not affect the legality of the treatment based on the consent prior to its withdrawal.
4.6.- RIGHT TO PORTABILITY.
It is your right to receive the personal data that concerns you and that you have provided us, in a structured format, for common use and mechanical reading, and to transmit them to another person in charge, as long as: the treatment is based on your consent and is carried out by automated or computer means.
4.7.- OPPOSITION RIGHT.
It is your right to object to the processing of your personal data based on our legitimate interest. We will not continue to process your personal data unless we can prove compelling legitimate reasons for the treatment that prevail over your interests, rights and freedoms, or for the formulation, exercise or defence of claims.
4.8.- RIGHT TO FILE A CLAIM BEFORE A CONTROL AUTHORITY.
If you consider that we treat your personal data incorrectly, you can contact us or you also have the right to file a complaint with the Spanish Agency for Data Protection (AEPD):
www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
4.9.- EXERCISE OF RIGHTS.
You can exercise the rights that assist you through a letter to the postal address indicated above or through the e-mail mail@retreats-yoga.com, attaching in both cases a copy of your NIF / NIE / Passport or similar document.
V.- PERSONAL DATA PROCESSING.
5.1.- GENERIC PROVISIONS.
The personal data requested in each of the specific treatments are adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed so that the principle of data minimisation is complied with.
The personal data requested in each of the specific treatments are strictly necessary, the refusal to provide them would imply not being able to provide the requested service.
The communications of the personal data provided in each of the specific treatments in some cases are necessary for the execution and maintenance of a contract and in other cases for the fulfilment of a legal obligation applicable to the person responsible for the treatment.
5.2.- BASIC TREATMENTS.
5.2.1.- Billing.
Personal data will be processed for the issuance of the corresponding invoice for the services provided.
The legal basis that legitimises the processing of personal data is the fulfilment of a legal obligation applicable to the person responsible.
In compliance with legal obligations applicable to the person in charge, the personal data will be transferred to the Tax Administration and other necessary official bodies, and as a necessary contractual requirement, to third companies for the provision of services to the person in charge of advice / management, as well as and in their case, for the claim of guarantees regarding the contracted products and / or services.
Personal data will be kept as long as the relationship between the parties is maintained or during the years necessary for compliance with legal obligations.
5.2.2.- E-mail.
Personal data will be processed to channel requests for information, suggestions and complaints from customers or users for their management and resolution.
The legal basis that legitimises the processing of personal data is the legitimate interest of the responsible party.
Personal data will be kept for a period of two years from the moment they stop being processed, without prejudice to the exercise of the rights that assist you as an interested party.
5.2.3.- Curriculum.
Personal data will be processed to manage the selective process in the company and to allow communication between the parties.
The legal basis that legitimises the processing of personal data is the express consent given by signing the corresponding authorisation for the processing of personal data.
As a necessary contractual requirement, personal data may be transferred to third companies that are part of the group for the same purpose indicated for this type of treatment.
Personal data will be kept for a period of two years from the moment they stop being processed, without prejudice to the exercise of the rights that assist you as an interested party.
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En Español:
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente política de privacidad es conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), a Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como en lo que no resulte contrario a la normativa indicada, a la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo, y/o aquellas que las pudieran sustituir o actualizar en el futuro.
Nuestra organización está comprometida con la privacidad de sus datos personales. Los datos personales facilitados son necesarios para prestar nuestros servicios y son tratados de manera lícita, leal y transparente, garantizando una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas.
A través del presente documento queremos ofrecerle de forma transparente y leal toda la información necesaria relativa al tratamiento de sus datos personales que realiza esta organización.
I.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
IDENTIDAD: NAMIT KATHORIA
C.I.F. / N.I.F.: Y2906161-X
DOMICILIO: La Casa del Pantano, PDA ISBERT, 4, 03791, Alicante
TELÉFONO: 966 455 643
E-MAIL: mail@retreats-yoga.com
II.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES.
1.- Los datos personales facilitados no serán objeto de cesión alguna salvo que así se disponga en los tratamientos específicos.
2.- Opcionalmente, para la contratación de servicios de computación en la nube y/o servicios para el envío de e-mails, de comunicación, así como otros servicios informáticos relacionados, los datos personales podrán ser:
- Cedidos a empresas de servicios informáticos ubicadas dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o,
- Transferidos a empresas de servicios informáticos ubicadas fuera del EEE acogidos al escudo de protección Privacy Shield por lo que cuentan con medidas de protección adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales. Puede obtener más información visitando este enlace: https://www.privacyshield.gov/welcome
3.- Opcionalmente, a administraciones y demás organismos cuando sean requeridos en cumplimiento de obligaciones legales.
III.- BASE LEGAL QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
En cada tratamiento específico de datos personales le informaremos de la base legal que lo legitima.
IV.- DERECHOS.
4.1.- DERECHO DE ACCESO.
Es el derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si están tratando o no datos personales que conciernen al interesado y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: los fines del tratamiento, las categorías de datos personales de que se trate, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, plazo de conservación o los criterios utilizados para determinar este plazo, la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado o a oponerse a dicho tratamiento, derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la existencia, en su caso, de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando se transfieran datos a terceros países el derecho a ser informado de las garantías adecuadas aplicadas.
4.2.- DERECHO DE RECTIFICACIÓN.
Es el derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si son inexactos, incluyendo el derecho a completar datos que figuren incompletos. Hay que tener en cuenta que al facilitarnos los datos personales por cualquier vía, garantiza que son ciertos y exactos y se compromete a notificarnos cualquier cambio o modificación de los mismos. Por lo tanto cualquier daño causado por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de la web, será responsabilidad exclusiva del interesado.
4.3.- DERECHO DE SUPRESIÓN.
Es el derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros supuestos, ya no son necesarios para la finalidad por la cual fueron recabados, o están siendo tratados de otro modo o retire el consentimiento. Hay que tener en cuenta que no procederá la supresión cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario, entre otros supuestos, para el cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
4.4.- DERECHO A LA LIMITACIÓN.
Es el derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, lo que supone que en determinados casos pueda solicitarnos que suspendamos temporalmente los tratamientos de sus datos personales o que los conservemos más allá del tiempo necesario cuando pueda necesitarlo.
4.5.- DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO.
Es el derecho a retirar el consentimiento que ha proporcionado al firmar de forma manuscrita o digital en cualquier momento y según se especifica en el apartado correspondiente “Ejercicio de derechos” o en el tratamiento específico de comunicaciones comerciales o Newsletter. Hay que tener en cuenta que este derecho no surtirá efectos si, entre otros casos, el tratamiento de los datos personales es necesario para el cumplimiento de una obligación legal, la ejecución y el mantenimiento de una relación contractual, o para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones. Asimismo la retirada del consentimiento no tendrá efectos retroactivos, es decir, no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
4.6.- DERECHO A LA PORTABILIDAD.
Es el derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a trasmitirlos a otro responsable, siempre y cuando: el tratamiento se base en su consentimiento y se efectúe por medios automatizados o informáticos.
4.7.- DERECHO DE OPOSICIÓN.
Es el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en base al interés legítimo nuestro. No seguiremos tratando sus datos personales a menos que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o bien para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
4.8.- DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL.
Si considera que tratamos sus datos personales de un modo incorrecto, puede contactar con nosotros o también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
4.9.- EJERCICIO DE DERECHOS.
Puede ejercer los derechos que le asisten a través de carta a la dirección postal arriba indicada o a través del e-mail mail@retreats-yoga.com, adjuntando en ambos casos copia de su NIF/NIE/Pasaporte o documento análogo.
V.- TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES.
5.1.- DISPOSICIONES GENÉRICAS.
Los datos personales solicitados en cada uno de los tratamientos específicos son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados por lo que se cumple con el principio de minimización de datos.
Los datos personales solicitados en cada uno de los tratamientos específicos son los estrictamente necesarios, la negativa a facilitarlos implicaría no poder prestar el servicio solicitado.
Las comunicaciones de los datos personales previstas en cada uno de los tratamientos específicos en algunos casos son necesarias para la ejecución y el mantenimiento de un contrato y en otros casos para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
5.2.- TRATAMIENTOS BÁSICOS.
5.2.1.- Facturación.
Los datos personales serán tratados para la emisión de la correspondiente factura por los servicios prestados.
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable.
En cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable, los datos personales serán cedidos a la Administración Tributaria y demás organismos oficiales necesarios, y como requisito contractual necesario, a terceras empresas para la prestación de servicios al responsable de asesoría/gestoría, así como y en su caso, para la reclamación de garantías respecto a los productos y/o servicios contratados.
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación entre las partes o durante los años necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.
5.2.2.- E-mail.
Los datos personales serán tratados para canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones de clientes o usuarios para su gestión y resolución.
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es el interés legítimo del responsable.
Los datos personales se conservarán por un período de dos años desde el momento en que dejen de tratarse, sin perjuicio del ejercicio de los derechos que le asisten como interesado.
5.2.3.- Curriculum.
Los datos personales serán tratados para gestionar el proceso selectivo en la empresa y para permitir la comunicación entre las partes.
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es el consentimiento expreso prestado al firmar la correspondiente autorización para el tratamiento de los datos personales.
Como requisito contractual necesario, los datos personales podrán ser cedidos a terceras empresas que formen parte del grupo con la misma finalidad indicada para este tipo de tratamiento.
Los datos personales se conservarán por un período de dos años desde el momento en que dejen de tratarse, sin perjuicio del ejercicio de los derechos que le asisten como interesado.